Partagé par lien
Le brief
Ce que veut le client, section par section, sur un lien que vous lui transmettez. Il complète, vous validez, le brief se clôt. Plus de cahier des charges qui change de version à chaque appel.
Mowibo Événementiel
Du premier brief au bilan de marge.
Un mariage, un baptême, un séminaire : des mois de préparation, une dizaine de prestataires, des centaines d’invités et beaucoup d’argent qui circule sans trace. Ici, chaque étape a son écran — et la dernière vous dit ce que vous avez réellement gagné.
Le fil du projet
Cinq jalons, vingt-trois écrans.
Chaque jalon regroupe des écrans réels : le brief se partage par lien au client, le devis devient contrat, le contrat devient facture, et le bilan compare la marge prévue à la marge constatée.
Brief
Ce que veut le client
Devis
Chiffré, envoyé, accepté
Contrat
Signé électroniquement
Jour J
Déroulé minute par minute
Bilan
Marge prévue contre constatée
Avant
Cadrer, chiffrer, signer.
Le budget
Poste par poste, engagé contre payé. Vous voyez la dérive avant qu’elle ne soit irréversible, pas au moment de la facture finale.
Les devis
Chiffrés, envoyés, suivis jusqu’à l’acceptation. Chaque ligne du devis se retrouve dans le budget.
Signés
Les contrats
Signature électronique avec date ancrée. Un prestataire qui se désiste après signature n’est plus une parole contre une autre.
Les prestataires
Traiteur, salle, décoration, sonorisation, photographe — avec adresse réelle, avis et disponibilités.
L’équipe
Co-organisateurs avec des droits distincts. Utile quand les deux familles participent, ou quand une agence travaille à plusieurs.
Pendant
Les invités et l’argent.
Places maximum
Les invitations
Un lien d’invitation avec un nombre de places, ou une inscription individuelle. Le lien se ferme tout seul quand c’est complet.
Le plan de table
Tables complètes, tables vides, qui est placé où. Ce qui prend une soirée sur papier et se refait à chaque désistement.
Collecté
La cagnotte
Les invités contribuent depuis leur propre compte, y compris depuis l’étranger. Chaque participation est enregistrée — l’enveloppe remise sans trace disparaît.
Les relances
Ce qu’il reste à réclamer, à qui. Quand il n’y a rien, l’écran le dit — ce qui vaut mieux qu’un doute.
Les tâches et le planning
Qui fait quoi, pour quand. Avec un suivi du temps passé, ce qui change tout pour une agence facturant à la journée.
Les documents
Contrats, autorisations, formulaires, factures — au même endroit, retrouvables le jour où on vous les demande.
Le jour J
Le déroulé
Minute par minute, avec la prochaine étape en tête.
Le jour de l’événement, personne n’a le temps de consulter un tableau. L’écran du jour J affiche le déroulé et la prochaine étape — c’est tout. Ceux qui ont déjà tenu un mariage à cinq cents personnes savent ce que ça vaut.
Après
Le bilan — ce que personne ne fait.
C’est l’écran qui distingue un organisateur qui gagne sa vie d’un organisateur qui travaille beaucoup.
L’écart
Marge prévue contre constatée
Ce que vous pensiez gagner, ce que vous avez gagné. L’écart est la seule information qui améliore le devis suivant.
Clôture du dossier
Le projet se ferme proprement : plus de factures en attente oubliées six mois plus tard.
Historique client
Ce que vous avez fait pour lui, à quel prix. Un client qui revient ne repart pas de zéro.
Prospects
Les demandes entrantes suivies comme un pipeline, pas comme une liste de messages non lus.
Questions fréquentes.
Est-ce réservé aux professionnels de l’événementiel ?
Non. Une famille qui organise un seul mariage utilise le brief, le budget, les invitations, la cagnotte et le plan de table. Une agence utilise en plus les devis, contrats, temps passé et bilan de marge.
Les invités doivent-ils avoir Mowibo ?
Non pour répondre à une invitation, qui s’ouvre dans un navigateur. Oui pour contribuer à la cagnotte depuis leur propre compte.
Peut-on organiser depuis l’étranger ?
C’est un usage principal. Vous payez directement les prestataires, vous voyez le budget, et vous pouvez faire vérifier une salle par un agent sur place.
Que se passe-t-il si un prestataire ne vient pas ?
Le contrat est signé et daté, l’acompte a pu rester sous séquestre jusqu’à la prestation. La discussion porte sur des éléments enregistrés.
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